עבודה בחו"ל  מה לארוז

הימים שלפני תחילת עבודה בחו"ל מלווים בהרבה מתח, התרגשות ולפעמים אפילו לחץ רציני. בין כל הסידורים האחרונים, מסיבות הפרידה המרגשות וההכנות הנפשיות לקראת הנסיעה, צריך גם להספיק לארוז. עבור הרבה מאוד אנשים שעומדים לקראת עבודה בחו"ל, שלב אריזת המזוודות הופך מעיסוק פרקטי ורציונלי לעיסוק רגשי: הצורך בקבלת החלטות שקולות והגיוניות נדחק על ידי התחושות שנלוות לתחילת העבודה – ההתרגשות, הפחדים, המתח, הגעגועים שכבר מתחילים לכרסם, חוסר הודאות. אצל חלק מהאנשים מתחילה שאננות מוגזמת, עד כדי שכחה של מסמכים וחפצים חשובים. אצל אחרים, כל פריט הופך פתאום להיות חשוב מאוד, הפרידה הזמנית מהחפצים ומהבית נראית גורלית ממש וקשה להפריד בין עיקר ותפל ולהחליט מה חיוני באמת ומה מיותר. כדי שלא תשכחו שום דבר ולא תיקחו מטען גדול מדי, תוכלו להיעזר במדריך הבא שיעשה לכם סדר בראש ובמזוודה -  מה חשוב לקחת לעבודה בחו"ל ומה להשאיר בבית.

לתיק היד / טרולי שילך איתכם לטיסה, חשוב שתיקחו איתכם מסמכים שתזדקקו להם בביקורת הגבולות, כסף, וכן מסמכים וחפצים שאין להם תחליף ולא פיצוי, למקרה שהמטען יאבד או יתעכב.

מסמכים, מספרי טלפון, אישורים וניירות

העתיקו לרשימה את כל הפריטים הבאים וודאו שיש לכם אותם בתיק היד: דרכון בתוקף, ויזה (אם נדרשת ליעד בחו"ל בו תבוצע העבודה), אשרת עבודה אם קיבלתם, חוזה עבודה, כרטיסי טיסה, צילום של כרטיסי הטיסה, ביטוחי נסיעה לחו"ל, מספר טלפון של המעסיק או של האדם שעמו תיצרו קשר אחרי הנחיתה, רישיון נהיגה ישראלי מגנטי (שתקף ברוב המדינות) או רישיון נהיגה בינלאומי, מספרים של סוכנות הנסיעות שלכם למקרה של דחייה או הקדמת מועד החזרה, טלפון של סוכן הביטוח, כרטיסי חיוג / sim בינלאומי / קוד גישה לחיוג בינלאומי ופירוט שלבי החיוג, טלפון וכתובת של השגרירות הישראלית המקומית, תמונות פספורט שלכם, קודים וכרטיסי רכבת / אוטובוסים / פאסים משולבים שרכשתם מראש.

ניתן להכין מראש שתי מעטפות פלסטיק מוארכות, מהסוג שמספקות סוכנויות הנסיעות, ובתוכן לסדר את כל הניירת והבירוקרטיה  החשובה: מעטפה אחת למסמכים שדרושים בהמראה ובביקורת הגבולות (ויזה, אשרת עבודה, דרכון, כרטיסי טיסה), ובמעטפה השנייה יתר המסמכים והניירת. תעודת זהות עדיף להשאיר בבית – בחו"ל הדרכון הוא תעודת הזהות שלכם.

עבודה בחו"ל מצריכה חישובים והכנות כלכליות, ולא מאוחר לוודא אותן בשבוע שלפני הטיסה.

כמה כסף לקחת

החישוב הבסיסי של כסף, לצורך הצגת יכולת כלכלית בביקורת הגבולות או כגב כלכלי למקרה שמשהו בעבודה ישתבש, הוא לפי 1000 דולר (או שווה ערך במטבע אחר) לשלושה שבועות, בארה"ב, באירופה, באנגליה, ביפן, בקנדה, באוסטרליה ובסינגפור. אם אתם מגיעים ללא אשרת עבודה ומתכננים להסדירה תוך כדי שהות, קחו בחשבון גם את תוקף הויזה שלכם ואת תכנית השהייה אותה תציגו לפקידי ההגירה – במידה ובתכנית תלונו אצל קרובים, הסכום יורד במחצית. מי שמגיע עם ויזת עבודה, נדרש לסכום שיספיק לתשלום מראש של שכר דירה והוצאות עבור אוכל.

מה עושים עם השקלים

השאירו בארנק סכום כסף שיספיק לכם לנסיעות עד בן-גוריון ולנשנושים שאולי תרצו עד העלייה למטוס.

מזומן, המחאות נוסעים או אשראי

מרגע הנחיתה ביעד העבודה צריך שיהיה לכם כסף מקומי מזומן או המחאות נוסעים -Travelers Checks - ובנוסף רצוי לקחת כרטיס אשראי בינלאומי. המחאות נוסעים הינן שטרות הנוקבות בסכום הנקבע מראש (בעת הוצאת השטרות), נושאות את חתימתכם ומכובדות על ידי בתי עסק שונים ובנקים מקומיים. בשנים האחרונות השימוש בהמחאות נוסעים הוא נדיר יחסית, בשל ריבוי הכספומטים וכרטיסי האשראי הבינלאומיים, המאפשרים לשלם או למשוך מזומנים בכל מקום. יחד עם זאת, במדינות שאינן נמצאות בצפון אמריקה או במערב אירופה, עדיין ניתן לעשות בהן שימוש במידה וישנו חשש שלא תמצאו כספומטים או עסקים שיכבדו את כרטיס האשראי. בכל מקרה אל תוותרו לגמרי על מזומנים במטבע המקומי כיוון שלא בכל שעה ולא מכל מקום ניתן לשלם בהמחאות: במידה ונציג מטעם העבודה לא יאסוף אתכם משדה התעופה, תזדקקו למזומנים כדי להגיע לדירה וגם כדי לשתות קפה בדרך (במיוחד אם הטיסה כרוכה בעצירת ביניים).

איפה מחליפים כסף

בבנקים (עם עמלת מינימום) ואצל חלפני כספים (Money Exchange ). חשוב לבדוק מה השער היומי של המטבע שאליו ממירים את השקלים. המחאות נוסעים ניתן לרכוש בבנקים ובדואר ישראל. העמלה היא בסביבות 1%. כרטיסי אשראי בינלאומיים: במידה ועמלות המשיכה במדינה בה תעבדו מוזלות, זהו הגב הכלכלי היעיל ביותר.

בנוסף, קחו איתכם בתיק היד תרופות, גלולות ומרשמים לתרופות במידה ואתם זקוקים להם, כדורי הרגעה אם אתם חוששים מטיסות, מצלמה ונגן מוסיקה וסרטים עם סוללה מלאה. חפצים חדים כגון מספריים, פצירה, סכינים ואפילו עטים נובעים לא תמיד עוברים את עמדת הבידוק הביטחוני, לכן עדיף להשאירם בבית.

במידה ואתם מתחילים עבודה בחו"ל אצל מעסיק מסודר, תסופק לכם דירת מגורים מאובזרת או חדר שינה מאורגן. קחו זאת בחשבון במהלך אריזת המזוודה – תוכלו לוותר על חפצים מיותרים כגון כלי אוכל, כריות ומצעים.

בגדים ונעליים

בגדים ונעליים תופסים הרבה מקום, לכן רצוי לארוז אותם בחכמה: לבדוק טמפרטורות יום ולילה באזור שבו תעבדו, להתעניין לגבי קוד לבוש או מדים בעבודה עצמה ובמקומות הבילוי ולא לשכוח שחשוב שיהיה לכם נוח. כשמגיעים לארצות קרות, במיוחד בחודשי הסיילים פברואר – מרץ, כדאי לקנות בגדים חמים מתוצרת מקומית. לא כדאי לארוז פריטי לבוש שלא לבשתם יותר מכמה חודשים, אלא אם מדובר בבגד שהעבודה מחייבת, ומצד שני – לקחת יותר משלושה סטים של בגדים: אמנם תוכלו לכבס, אבל לא יהיה לכם חשק לעשות את זה כל יומיים. קחו בחשבון שעבודה בחו"ל תמיד כרוכה בקניה של בגדים ונעליים  - קשה לעמוד בפיתוי.  בגדי ונעלי בית ושינה נוחים ונעימים כדאי לקחת וגם כ-7 זוגות תחתונים וגרביים, אין יתרון ברכישתם בחו"ל. אם העבודה ממוקמת במדינה חמה במיוחד או שתגורו בקומפלקס דירות שכולל בריכה, קחו בגד ים.

תיק רחצה

מלבד מברשת שיניים, ארזו מוצרים בהם אתם משתמשים באופן קבוע: משחת שיניים, סבון, שמפו, מרכך, דאודורנט, מברשת שיער, פן, אפטרשייב, בושם, איפור, תחבושות היגייניות / טמפונים, סכיני / מכונת גילוח ואפילו צבע לשיער אם יש גוון קבוע מיוחד. הכמויות צריכות להספיק לשבוע ההתאקלמות; כשתתחילו לעבוד תוכלו לחדש את המלאי בחנות המצרכים הקרובה, ותוצרת הארץ תוכלו לבקש שישלחו אליכם. כדי לחסוך מקום במזוודה, ניתן לרכוש מיכלים קטנים לנסיעות.

תקשורת:

אחד הדברים החשובים ביותר במהלך עבודה בחו"ל, במיוחד בתקופת ההתאקלמות, היא התקשורת עם הבית. במידה ואתם מתכננים לרכוש מכשיר סלולרי וכרטיס sim אחרי הנחיתה, אין לכם צורך לארוז דבר. אם דאגתם כבר לצורת ההתקשרות שלכם מחו"ל לארץ, אל תשכחו לקחת:
לטלפונים סלולריים בחו"ל: מטען, מתאם שקע, את המכשיר עצמו, את כרטיס הסים הבינלאומי, רשימת טלפונים של מוקדי שירות.
לחבילות והסדרי חיוג מחו"ל: כרטיס החיוג עצמו או קוד גישה שהונפק עבורכם, פירוט פרוצדורת החיוג.
לפטופים ונטבוקים: הרבה דירות בחו"ל מחוברות לאינטרנט. קחו את הנטבוק /לפטופ, התקינו תוכנה חינמית כגון סקייפ, ותדברו חינם. אם אין לכם מחשב נייד, דעו שהמחירים זולים יותר ברוב המדינות בחו"ל מאשר בישראל.
אם עוד לא דאגתם לדברים הללו, תוכלו להיעזר במדריכים הרבים באתר בנושא תקשורת בחו"ל.

מטענים ושקעים

אל תשכחו מטענים למיניהם – למכונת הגילוח, לנייד, לפן, למצלמה, לאייפוד. בידקו האם יש צורך במתאמי שקעים לחשמל, אותם עדיף לרכוש בארץ ולא לחכות שתמצאו חנות מתאימה בחו"ל.

להעלאת המורל

קחו איתכם משהו משמח: מתנה שקיבלתם מאדם יקר, תמונות של אנשים קרובים, דובי אהוב, תחתוני מזל, רשימת מטרות ומשפטי-מוטיבציה או כל דבר אחר שלא תופס הרבה מקום במזוודה.

לגיבוש וכיף

שש-בש, טאקי, במבה, קפה שחור, או כל מה שישמח אתכם ואת החברים החדשים לדירה ולעבודה.